會務服務

會議及宴會服務

  慕辰會議服務有限公司成立于2009年,以承接會議、接待服務為主,全方位提供與會議接待相關的各項服務。

  1)會址選擇:
根據主辦方要求,推薦相應城市、相應位置、相應星級的會址酒店三家供主辦方挑選,并陪同實地考察酒店;

  2)分發會議通知:
為了及時有效分發會議通知,將派專人粘、封、寄發會議通知,以最短時間達到最快的工作效率;

  3)收集參會代表回執:
寄發會議通知一周后,開始成立會議回執收集組,以電話形式與參會單位逐一聯系,迅速反饋收集的信息(住房、參會人數、會議內容等),使主辦方提前了解會議的規模、層次及地域。最大程度的縮小空房損失的危險比率;

  4)會議簽到:
會議代表簽到、收費、分發資料、代收會務費、代收房費、預定返程票務、會后考察等現場具體工作;

  5)酒店協調:
進駐酒店后迅速與酒店銷售部人員保持緊密聯系,隨時落實主辦方下達各項服務內容;

  6)設置會務秘書:(收費項目)
會務秘書配置:秘書一人、筆記本電腦一臺、噴墨打印機一臺、傳真機一臺、A4紙一箱、粉紅紙一包、桌簽若干、激光筆二支、投影儀(4500流明、2500流明各一臺),只為專業會議及國際會議提供;

  7)會場布置:
在規定時間內完成背景板搭建、懸掛條幅、設立指示牌、擺放鮮花、設置主席臺、調試擴音設備、調試投影儀、調試同傳設備、設立茶水臺、設立茶歇臺、布置貴賓室等;

  8)確認會議菜單:
憑借多年的會議接待經驗,準確定位餐飲風味,調配少數民族餐(清真餐),先替主辦方預審菜單,經主辦方確認后再做具體落實工作,用餐期間監督實際菜品與確認菜單一致性,及時有效的督促上菜的速度及時間;

  9)會議財務:
專業的會務人員,施行消費日結制,酒水當餐確認制,自助餐人數當餐確認制,及時通報主辦方會議財務收支情況;

  10)設站恭迎:(收費項目)
針對參會領導及嘉賓等特殊人群提供的專業機場、火車站VIP迎送服務;

  11)信息反饋:
及時收集參會代表的各項信息,同時收集參會代表對會議內容、形式、會址酒店、接待服務等各服務項目的滿意度。

ABOUT US

北京慕辰會議服務有限公司正式成立于2OO9年,是一家會議接待綜合性服務公司。憑借和各地度假酒店、展覽場館的良好合作關系,憑借豐富的會議接待經驗,經過不斷的開拓和發展,慕辰會議現以專業和優質的服務博得了眾多客戶的廣泛稱贊。

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年會預定:010-59427366

會務服務:18612331989

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